Klauzula informacyjna

Administratorem Państwa danych osobowych jest Kancelaria Kulczycki, Puławska s. c. z siedzibą w Warszawie (00-394) przy ul.Ludna 2 lok. 510.

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się pisemnie poprzez ww. adres siedziby Kancelarii lub poprzez adres e-mail:

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez nas w celach:

  1. Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani usługami Kancelarii lub z nich korzystacie jako osoby fizyczne, to w celu zawarcia i realizacji umowy pomiędzy Państwem a Kancelarią oraz kontaktu w związku z przedmiotową umową, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; przetwarzanie w tym celu będzie trwało przez czas trwania umowy; podanie przez Państwa danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.
  2. Jeżeli reprezentujecie Państwo podmiot prawny, z którym Kancelaria zawiera i realizuje umowę, to w celu zawarcia i realizacji tej umowy, w tym kontaktu, na podstawie przesłanki uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym w tym przypadku jest prawidłowe zawarcie i realizacja współpracy na podstawie zwartej umowy; przetwarzanie w tym celu będzie trwało przez czas trwania umowy; Państwa dane identyfikacyjne i kontaktowe posiadamy od podmiotu, który Państwo reprezentujecie.
  3. Udzielenia odpowiedzi na zapytania oraz prowadzenia korespondencji kierowanej do Administratora. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu komunikacji z osobami kontaktującymi się z Administratorem oraz obsłudze kierowanych do niego zapytań. Przetwarzanie w tym celu będzie trwało do czasu zakończenia takiej komunikacji.
  4. Jeżeli zwracamy się do Państwa z zapytaniem (np. o ofertę na Państwa usługi), to w celu poznania Państwa oferty i ewentualnego nawiązania współpracy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przetwarzanie w tym celu będzie trwało do czasu zakończenia takiej korespondencji. Państwa dane – o ile sami ich nam nie podaliście – posiadamy z ogólnodostępnych źródeł.
  5. Jeżeli świadczycie nam usługi, realizujecie umowę na naszą rzecz, to w celu realizacji łączącej nas współpracy – gdy jesteście stroną umowy to na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a jeśli jesteście osobą reprezentującą podmiot prawny – będącą stroną umowy –  przy zwieraniu i/lub realizacji umowy, to na podstawie art. 6 ust. 1 lit. RODO czyli naszego uzasadnionego interesu polegającego na prawidłowym zawarciu i realizacji umowy; wasze dane identyfikacyjne i kontaktowe posiadamy od tego podmiotu. Przetwarzanie będzie trwało do zakończenia takiej współpracy.
  6. Realizacji obowiązków ustawowych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych oraz przepisów o rachunkowości. Podstawą prawną jest wykonanie obowiązku nałożonego przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); przetwarzanie w tym celu będzie trwało przez okres wynikający z tych przepisów.
  7. Ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed potencjalnymi roszczeniami wynikającymi z powyższych celów przetwarzania. Podstawą prawną jest realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie jego praw; przetwarzanie w tym celu będzie trwało do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń.

Państwa dane osobowe mogą być przez nas przekazywane innym podmiotom, które świadczą dla nas usługi, w szczególności podmiotom takim jak: informatycy, księgowi, ubezpieczyciele, podmioty świadczące usługi podatkowe, audytowe, windykacyjne, archiwizacji dokumentów, kurierskie/pocztowe, obsługujące płatności. Ponadto pozyskane od Państwa dane mogą być przez nas przekazywane organom lub podmiotom publicznym, umocowanym do uzyskania danych osobowych przepisami prawa. Nie zamierzamy przekazywać Państwa danych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.

Informujemy jednocześnie, że przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora:

  • dostępu do danych osobowych,
  • sprostowania danych osobowych,
  • usunięcia danych osobowych,
  • prawo do wycofania zgody, gdy jest ona podstawą przetwarzania,
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
  • prawo do przenoszenia danych osobowych.

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w związku z naruszeniem ochrony danych osobowych.

W ramach przetwarzania danych nie stosujemy metod polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowania.

W zakresie, w jakim posiadamy dane bezpośrednio od Państwa ich podanie jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celów przetwarzania.